ommige kansen komen op het perfecte moment. Niet omdat je erop had gewacht, maar omdat je ze grijpt met beide handen – klaar of niet. Toen ik hoorde dat Istimewa Events een extra hal wilde toevoegen aan hun evenement in Rotterdam Ahoy, wist ik: dit is het moment. Dit is iets waar ik al jaren van droom. Niet alleen kijken, praten of plannen maken, maar echt iets tastbaars neerzetten voor de community.

Ik trok de stoute schoenen aan, zette mijn zenuwen opzij en gaf de beste speech van mijn leven. Waarom ík dit zou kunnen, waarom juist dít het juiste moment was. En het lukte. Ze gingen akkoord. Ze vertrouwden mij.

Van Droom naar Realiteit
Binnen een week – ja, een week! – had ik een bedrijfsplan geschreven en een stichting opgericht: Stichting Pasar Budaya. Dit mocht geen eenmalig project zijn. Het fundament moest sterk zijn, iets waar de community op kan bouwen, jaar na jaar.

Gelukkig sta ik er niet alleen voor. Twee vrouwen met wie ik het allerliefst werk, Carla Latuny en Milly Akerina, boden direct aan om te helpen. Inmiddels kan ik vol overtuiging zeggen: ze zijn onmisbaar. Ze verzetten bergen, slepen met ideeën en zorgen ervoor dat de chaos in mijn hoofd werkelijkheid wordt.

Het Begint met Vertrouwen – en een zak Geld…
Istimewa Events gaf ons een enorme steun in de rug: €25.000 om Pasar Budaya in Ahoy te realiseren. Geen kleine gift, en iets waar we ontzettend dankbaar voor zijn. Maar ik wist meteen: dit wordt een uitdaging.

€25.000 klinkt als veel geld – tot je je verdiept in de realiteit van een evenement op deze schaal. Beurswanden, podiumhuur, techniek… het geld is sneller op dan je ‘rendang’ kunt zeggen. Ik doe mijn best om slim te budgetteren, struin veilingen af en onderhandel waar mogelijk, maar veel kosten zijn simpelweg onvermijdelijk.

Ondertussen heb ik subsidies aangevraagd, onder andere bij het Ministerie van VWS. Tot nu toe nog geen witte rook, maar we blijven optimistisch. Stichting Pasar Budaya is non-profit. Er wordt geen winst gemaakt, alleen geïnvesteerd in het behoud en de groei van iets wat groter is dan wijzelf.

Meer dan Één Evenement
Pasar Budaya moet geen eenmalig project zijn. Dit is het begin van iets groters. Voor nu ligt de focus op een jaarlijks evenement, maar de plannen reiken verder. Denk aan cinema-avonden, tentoonstellingen, workshops – momenten waarop we samen kunnen komen, leren, eten, herinneren en vieren.

Soms vragen mensen me: “Hoe wist je dat je dit kon?” Nou, dat wist ik niet. Maar zoals Pippi Langkous al zei:

“Ik heb het nog nooit gedaan, dus ik denk dat ik het wel kan.”

En zo sta ik hier, midden in het avontuur, met een klein team en een grote droom. Soms voelt het overweldigend. Maar als er één ding is dat ik heb geleerd in de afgelopen maanden, dan is het dit: je hoeft niet alles al te kunnen voordat je eraan begint.

Salam manis, Maxime

📌 Lees HIER wat er allemaal te vinden is op het evenement.

📌 Tickets en praktische info vind je bij onze vrienden van Istimewa Events: www.istimewa-events.nl/rotterdam

Tags: Istimewa Events ▪ Pasar Budaya ▪ Rotterdam Ahoy ▪ Samenwerking